Demande de dispense de cotisations: nouvelle procédure

impot société

cotisations-socialesDepuis le 1er juin 2014, la procédure régissant les demandes de dispenses auprès de la Commission des Dispenses de Cotisations a changé:

  • La demande de dispense n’est plus possible durant les quatre premiers trimestres sauf en cas de cessation d’activité.
  • A partir du 5ème trimestre d’affiliation, l’indépendant dispose de 12 mois pour introduire une demande de dispense relative aux quatre premiers mois d’assujettissement.

Rappelons que la Commission accorde la dispense de cotisations aux indépendants qui sont dans le besoin ou dans un état proche du besoin. Les indépendants exerçant une activité à titre complémentaire ne peuvent pas introduire de demande de dispense.

Allocations familiales pour indépendants

allocations familiales

Plusieurs changements interviennent au niveau des allocations familiales pour indépendants depuis le 1er juillet 2014.

Alloctions familialesDepuis le 1er juillet 2014, les enfants d’indépendants ont droit au même montant d’allocations familiales que les enfants de salariés. Il s’agit d’une conséquence directe de la 6e réforme de l’état. D’autres nouveautés en découlent.

Paiement via une caisse d’allocations familiales

Jusqu’à présent, les caisses d’assurances sociales avaient en charge le paiement des allocations familiales des indépendants. Désormais, c’est la Caisse d’allocations familiales qui calcule les allocations. Une décision définie légalement et qui ne demande aucune intervention.

Modification de la date de paiement

Jadis perçues dans le courant de la 1ère semaine du mois, les allocations familiales des indépendants seront désormais versées aux alentours du 1ème jour calendaire.

Montant variable

Il se peut que le calul des allocations via la nouvelle formule soit différent de celui qui régissait l’ancien régime. Cela est dû à l’alignement avec le système des travailleurs salariés. Le montant versé en août est exceptionnellement plus élevé puisqu’il comprend la prime de rentrée scolaire.

Versement à la maman

Alors que les allocations familiales des indépendants étaient jusqu’ici versées au père de famille, c’est désormais la maman qui percevra les allocations. Elle peut demander à faire effectuer le virement sur son compte bancaire personnel.

Déclaration fiscale pour les mineurs

déclaration fiscale

Quel que soit son âge, un enfant doit remplir une déclaration fiscale dès le moment où il perçoit des revenus.

déclaration d'impôtQu’il soit âgé de 6 mois, 10 ans ou 17 ans, l’enfant doit remplir une déclaration fiscale distincte dès qu’il perçoit un revenu. Si les parents décident de reprendre les revenus du mineur dans leur propre déclaration, ceux-ci s’ajoutent à leurs propres revenus et augmentent dès lors leur base imposable.

«L’enfant devra donc remplir une déclaration s’il perçoit une rente alimentaire, s’il touche des revenus mobiliers à l’étranger, s’il reçoit des revenus professionnels, par exemple parce qu’il pose pour des publicités, est acteur dans des films ou a un job étudiant et ce, même si la rémunération est bloquée sur un compte jusqu’à sa majorité. Le fait que le compte soit bloqué n’a en effet pas d’incidence sur l’obligation de déclaration», explique Stéphane Mercier, comptable-fiscaliste.

Il est cependant important de noter qu’une déclaration n’entraîne pas nécessairement une taxation. Ainsi, les 6.990 premiers euros de revenus sont exonérés d’impôts. Si les revenus proviennent d’une pension alimentaire, seuls 80% des montants perçus sont pris en compte pour le calcul de l’impôt.

Autre détail important: si l’enfant gagne plus de 3.070€, il n’est plus considéré comme à charge des parents. L’avantage fiscal lié à ce statut disparaît donc automatiquement.

Enfin, jusqu’à la majorité de leur enfant, les parents sont considérés comme responsables du paiement de l’impôt éventuel et ont toute compétence pour remplir la déclaration au nom du mineur.

Indemnités kilométriques forfaitaires

indemnité kilométrique

Nouvelle adaptation du montant de l’indemnité kilométrique forfaitaire en matière de frais de parcours. Pour la période du 1er juillet 2014 au 30 juin 2015, elle est fixée à 0,3468 €/km.
Ce montant a été fixé par la circulaire du 27/06/2014 et a été publié au Moniteur, modifiant ainsi la réglementation générale en application de l’article 13 de l’arrêté royal du 18 janvier 1965.

Dates limites de rentrée des déclarations d’impôts

Echéances

Pour l’exercice d’imposition 2014, voici les dates limites fixées par l’Administration pour le dépôt des déclarations via un mandataire :

Tax-on-Web
CLIENTS BCGFi : pour plus d’informations sur votre déclaration Tax-on-Web, référez-vous à notre Lettre de rappel docs IPP revenus 2013

N’oubliez pas, le cas échéant, de remplir votre Déclaration des revenus mobiliers étrangers perçus, des assurances-vie et comptes détenus à l’étranger en 2013

Date limite de rentrée des déclarations

Déclaration papier

TOW fonctionnaire

TOW citoyen

TOW mandataire

IPP

26/06/2014

16/07/2014

31/10/2014

INR/PP

01/10/2014

15/10/2014

31/10/2014

BIZTAX
Déclaration électronique obligatoire pour les entreprises soumises à l’impôt des sociétés qui clôturent leurs comptes au 31/12/2013

Date limite de rentrée des déclarations

Déclaration papier

Biztax

ISOC

Non

30/09/2014

IPM

30/09/2014

30/09/2014

INR-SOC/PM

30/09/2014

30/09/2014

Impôt des sociétés : dépôt électronique

tax-on-webL’utilisation de l’application BIZTAX et donc le dépôt de déclaration d’impôts par voie électronique est obligatoire à partir de l’exercice d’imposition 2014. Les entreprises soumises à l’impôt de sociétés ne recevront donc plus de déclaration papier. Elles recevront néanmoins un courrier leur signifiant la date limite d’enregistrement de la déclaration ainsi que d’autres informations utiles.

Pour les déclarations à l’impôt des non-résidents/sociétés et à l’impôt des personnes morales, cette obligation entre en vigueur à partir de l’exercice d’imposition 2015.

Une dispense peut être accordée pour les entreprises ne disposant pas des moyens informatiques nécessaires pour pouvoir introduire leur déclaration par voie électronique. Les entreprises souhaitant bénéficier de cette dispense doivent, chaque année, envoyer une demande écrite et signée à leur bureau de contrôle, qui leur enverra une déclaration papier. Attention : le délai d’introduction de la déclaration n’en est pas pour autant prolongé.

Caisses enregistreuses dans l’Horeca : mesure d’application provisoire

caisse enregistreuse

caisses-enregistreusesLa mise en œuvre des black box, les caisses enregistreuses intelligentes, dans le secteur de l’HORECA a été reportée à de nombreuses reprises. Ce n’est que fin 2013 que l’administration a publié les spécifications techniques auxquelles doivent répondre les caisses enregistreuses agréées. Le délai était donc trop court pour que les fabricants puissent se mettre en conformité, obtenir les autorisations et agréments et mettre leurs appareils sur le marché avant le 1er janvier 2014.

L’obligation d’utiliser une caisse enregistreuse agréée a donc été reportée d’un an. Pour les bons élèves enregistrés avant le 31/12/2013, un bonus a été accordé sous la forme d’une réduction des charges sociales.

L’Arrêté Royal publié au Moniteur du 20.12.2013 précise les modalités de fonctionnement des caisses enregistreuses agréées, des caisses enregistreuses existantes mais non agréées et des assujettis qui ne disposent d’aucune caisse enregistreuse.

Pour la caisse enregistreuse agréée :

L’exploitant d’un établissement où sont consommés régulièrement des repas ainsi que le traiteur qui effectue régulièrement des prestations de restauration sont tenus de délivrer au client, assujetti ou non-assujetti, le ticket de caisse prévu à l’arrêté royal du 30 décembre 2009 fixant la définition et les conditions auxquelles doit répondre un système de caisse enregistreuse dans le secteur horeca, pour toutes les opérations qu’ils effectuent dans l’exercice de leur activité économique. Ce ticket de caisse est délivré au moment de l’achèvement du service ou de la livraison de biens et reprend entre autres les mentions prévues à l’article 2, point 4, de l’arrêté royal précité. Par dérogation à l’alinéa 1er, lorsque le chiffre d’affaires annuel, hors taxe sur la valeur ajoutée, relatif aux services de restaurant et de restauration à l’exclusion de la fourniture de boissons n’excède pas le montant que le Ministre des Finances ou son délégué détermine, l’exploitant ou le traiteur susvisé n’est pas tenu de délivrer le ticket de caisse. Dès la mise en service du système de caisse enregistreuse visé à l’arrêté royal du 30 décembre 2009, l’assujetti visé au paragraphe 1er, alinéa 1er, est tenu de détenir, à l’endroit où le système de caisse enregistreuse est installé, une provision de notes et reçus (ancienne mouture). En cas de dysfonctionnement, pour quelle que raison que ce soit, du système de caisse enregistreuse ou lorsque celui-ci n’est plus conforme aux règles en vigueur, l’assujetti précité est tenu de délivrer une note ou un reçu.

Pour la caisse enregistreuse non agréée :
Lorsque l’exploitant d’un établissement où sont consommés régulièrement des repas ou le traiteur qui effectue régulièrement des prestations de restauration utilise une caisse enregistreuse autre que le système de caisse enregistreuse visé à l’arrêté royal du 30 décembre 2009, il est tenu, pour la période du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2014, de continuer à délivrer des tickets de caisse au moyen de cette caisse enregistreuse.

Pour l’exploitant qui ne dispose pas de caisse enregistreuse :
L’assujetti doit délivrer la note ou le reçu mentionné plus haut.

A noter que les assujettis de catégories 2 et 3 qui mettent en place un système de caisse enregistreuse agréée de catégorie 1 doivent utiliser ce système dès sa mise en place et ne bénéficient plus des faveurs accordées aux catégories 2 et 3.

Dates de mise en œuvre :

La mise en œuvre de l’obligation d’utiliser une caisse enregistreuse est fixée au 1er janvier 2015. Les exploitants devront s’enregistrer dans l’application d’enregistrement SCE pour l’horeca (e-service du SPF Finances) au plus tard pour le 28 février 2015.

Les exploitants seront ensuite informés de la date ultime à laquelle le SCE devra être effectivement mis en place. A savoir une des dates suivantes :

  • 30 juin 2015
  • 30 septembre 2015
  • 31 décembre 2015

Il s’agit là d’une tolérance administrative par rapport à la date légale de mise en oeuvre obligatoire du 1er janvier 2015.

Pour éviter toute discrimination, des sanctions ne seront appliquées qu’à partir du 1 janvier 2016, après expiration de l’ultime période de mise en œuvre.

Les exploitants qui utilisent volontairement un système de caisse enregistreuse en 2014 et s’enregistrent dans les temps bénéficient de 2 avantages sociaux:

l’augmentation du nombre d’heures supplémentaires, pour lesquelles s’applique une diminution d’impôt, de 130 à 180 €

la baisse des charges pour 5 contrats fixes

Plus d’infos : www.systemedecaisseenregistreuse.be

Contrôle fiscal : annonce des actions prévues

tva

controle fiscalL’Administration nous informe, comme chaque année, des actions de contrôles prévues ou en cours visant à inciter le remplissage correct des déclarations.

Ainsi, en 2014, les particuliers les plus probablement visés par un contrôles fiscal sont ceux qui :

  • revendiquent à tort une exonération à l’impôt des personnes physiques belge pour des traitements ou salaires d’origine étrangère
  • n’ont plus été contrôlés depuis un certain temps

Du côté professionnels, les risques de contrôle sont accrus pour les entreprises qui :

  • présentent un ratio chiffre d’affaires – frais ayant évolué anormalement, ou ne correspondant pas à celui de contribuables de situation similaire
  • présentent marge bénéficiaire trop faible en comparaison de la marge bénéficiaire habituelle de contribuables de situation similaire, ou dont la marge a subi une baisse inexplicable
  • ont présenté des achats comme achats privés alors qu’il s’agit en réalité d’achats professionnels, afin de développer un circuit parallèle
  • ont utilisé à tort en tant qu’employeur le système d’exonération de versement du précompte professionnel
  • ont revendiqué ou acquitté à tort un crédit TVA
  • n’ont plus été contrôlés depuis un certain temps

Déplacements à l’étranger : indemnités journalières

plan apurement

Indemnités journalièresLes représentants et fonctionnaires dépendant du Service public fédéral Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement qui se rendent à l’étranger ou qui siègent dans des commissions internationales ont droit à des indemnités forfaitaires journalières. Le montant de celles-ci a été mis à jour et publié au Moniteur.

L’arrêté précisant ces nouveaux barèmes contient un tableau par pays qui sert de norme pour les indemnités forfaitaires journalières en cas de déplacement à l’étranger.

Le tableau en format PDF

Réduction ONSS : attention aux données enregistrés à la BCE

investissement professionnel

ONSSA partir du 1er juillet 2014, les réductions ONSS pour les groupes cibles relèveront de la compétence des régions. Pour que la réduction régionale puisse être appliquée correctement, chaque employé doit être inscrit sur une unité d’établissement. L’enregistrement des établissements à la Banque Carrefour des Entreprises (BCE) est donc primordial. Les entreprises dont les établissements ne sont pas (ou pas tous) enregistrés à la BCE pourraient se voir refuser la réduction ONSS pour les groupes cibles. Il y a donc lieu, le cas échéant, de se mettre en règle au plus vite.

En outre, l’enregistrement à la BCE permet d’autres avantages :

  • un calcul de l’imposition plus juste (pas de double imposition taxe provinciale/taxe régionale)
  • optimisation des déductions fiscales selon l’activité de l’entreprise
  • protection accrue pour les questions relatives aux assurances
  • aucune amende et pas de radiation d’office si les données sont incorrectes.

Vous pouvez consulter les données de vos établissements sur l’application web BCE Public Search

Franchise de la taxe en matière de TVA

TVA

TVALe seuil de la franchise de la taxe en matière de TVA est relevé de 5.580 euros à 15.000 euros, à compter du 1er avril 2014.

Il est possible d’obtenir les informations relatives à cette modification dans ce document publié sur le site du Ministère des Finances.