Gagnez du temps avec notre logiciel de facturation

bcgfi-mac-myinvoice

Un logiciel pour gagner du temps

My Easy Invoice est un logiciel de facturation gratuit alliant sécurité, ergonomie et facilité d’utilisation. Mis en place par l’équipe BCGFi, il a été conçu pour répondre aux besoins d’entreprises de toutes tailles et vise une optimisation du temps passé à l’administration.

Personnalisation

My Easy Invoice BCGFIMy Easy Invoice dispose bien entendu de nombreux paramètres entièrement configurables. L’onglet « Configuration » permet de renseigner les informations de votre entreprise, votre banque, etc. Il est également possible de modifier l’apparence de vos documents et d’y ajouter votre logo afin d’être en adéquation avec l’identité de chaque entreprise.

Le module « Apparence » permet notamment de modifier :

  • La couleur des textes et des cadres
  • Le positionnement des cadres « Bloc adresse client » et « titre du document »
  • Le positionnement du logo
  • L’affichage d’un texte ou non sous le logo

Ergonomie et rapidité

Au départ de la page accueil, il vous est possible en quelques clics seulement de :

  • Configurer vos clients
  • Gérer vos factures/devis et automatiser vos rappels

My Easy Invoice BCGFi

Il est par ailleurs possible de conserver des modèles en fonction de votre utilisation personnelle du logiciel.

L’onglet accueil, vous permet aussi, d’un simple coup d’œil, d’avoir un aperçu, mois par mois, de votre chiffre d’affaires, de vos factures payées et impayées…

Vous désirez activer votre compte My Easy invoice ? Contactez-nous !

Des applications pour une comptabilité digitale efficace

My Easy Invoice et My BCGFi sont des outils mis en place par notre équipe d’experts pour faciliter votre comptabilité.

Plus d’informations ici.

Tax shift : les mesures 2016

tax shift

PRISE EN COMPTE DES DERNIERS TRIMESTRES DANS LE CADRE DE LA PENSION DES INDÉPENDANTS

  • Adaptation de l’AR afin que chaque trimestre encore presté après le 31/12 de l’année qui précède l’année de prise de cours de la pension soit pris en compte pour le calcul de la pension de l’indépendant.

DISPOSITIF « AIDANTS PROCHES INDÉPENDANTS »

  • Indemnités financières, dispense de paiement des cotisations sociales et assimilation des droits sociaux pour tout indépendant devant suspendre ou limiter de moitié son activité pour prodiguer des soins à des proches (membre de la famille jusqu’au 2ème degré).

LIBÉRALISATION DE L’ACTIVITÉ AUTORISÉE DES PENSIONNÉS APRÈS 65 ANS

  • Activité professionnelle autorisée sans limitation pour les plus de 65 ans ou en cas de carrière complète et ce, aussi bien pour les indépendants que pour les salariés.

DIMINUTION DES COTISATIONS SOCIALES POUR INDÉPENDANTS

  • Diminution des cotisations sociales de 0.5%par an.

AUGMENTATION DU POUVOIR D’ACHAT DES TRAVAILLEURS

  • Augmentation du forfait frais professionnels pour les travailleurs salariés. Ces modifications seront répercutées au niveau des barèmes de précompte professionnel.
  • Adaptation des barèmes fiscaux. Ces modifications seront répercutées au niveau des barèmes de précompte professionnel.
  • Augmentation du montant imposable exonéré. Ces adaptations seront répercutées au niveau des barèmes de précompte professionnel..

RÉDUCTION PREMIERS ENGAGEMENTS

Engagements à partir du 01/01/2016

Engagements avant le 01/01/2016

  • Engagements jusqu’au 31/12/14 : pas de changement.
  • Engagements entre le 1/1/15 et le 31/12/15 : mesures transitoires.

ALIGNEMENT PENSION MINIMALE DES INDÉPENDANTS SUR CELLE DES SALARIÉS

  • Pour la 1ère fois en Belgique, mise sur un même minimales des salariés et des indépendants.

CRÉATION D’UNE COUVERTURE SOCIALE « DROIT PASSERELLE »

  • Etendre l’actuelle « assurance sociale en cas de faillite » en y ajoutant un 3ième volet : cessation pour causes économiques.

MISE EN PLACE D’UN VÉRITABLE STATUT D’ÉTUDIANT-ENTREPRENEUR

  • Mise en place d’un statut spécifique afin de permettre aux étudiants de disposer d’une couverture sociale spécifique pour démarrer un projet entrepreneurial (assouplir, renforcer et élargir le dispositif actuel).

DIMINUTION DES COTISATIONS DE BASE

  • Adaptation de la cotisation patronale de base pour les employeurs qui appartiennent à la catégorie 1 pour la réduction structurelle (en 2 étapes).
  • Diminution de la cotisation de modération salariale.

RÉDUCTION STRUCTURELLE

  • Adaptation des montants de la réduction structurelle.

OUVERTURE ACCÈS 2ÈME PILIER PENSION

  • Accès au 2ème pilier de pension aux indépendants actifs en personne physique comme c’est déjà le cas pour les indépendants en sociétés.

BONUS À L’EMPLOI

  • Augmentation du bonus à l’emploi fiscal.

AUGMENTATION COTISATIONS RCC (RÉGIME DE CHÔMAGE AVEC COMPLÉMENT D’ENTREPRISE)

  • Le système de préretraite (RCC et RCIC) deviendra plus cher pour les nouveaux ayants droit à partir de 2016.

DISPENSE VERSEMENT DU PRÉCOMPTE PROFESSIONNEL

  • Augmentation accélérée de la dispense du PP pour le travail de nuit et/ou en équipes.
  • Augmentation de la dispense pour le travail de nuit et/ou en équipes en cas de production de produits de haute technologie.
  • Modifications pour la dispense structurelle de versement de PP.

 

D’autres informations doivent encore être confirmées concernant les mesure dans le secteur de la construction et le Maribel social.

Tax shift : zéro cotisation pour le premier emploi

tax shift

Pas moins de de 600.000 indépendants et PME travaillent aujourd’hui sans personnel en Belgique. Le Gouvernement veut les inciter à franchir le pas de l’embauche avec la mesure du tax shift « zéro cotisation à l’emploi ». Ou plus précisément : « zéro cotisation patronale ». Car les cotisations personnelles demeurent, elles, payées par le travailleur. Et les cotisations aux fonds de fermeture des entreprises ou au fonds de sécurité d’existence subsistent elles aussi.

Cette mesure s’applique tant aux PME qu’aux indépendants depuis le 1er janvier 2016 et est une exonération à vie. Et l’on parle bien ici de la vie de la société. Si le travailleur qui bénéficie de cette exonération et qu’il quitte l’entreprise ou qu’il est licencié, la mesure pourra être reportée sur un autre employé au choix, qui deviendra « premier travailleur » au regard de la législation sociale.

En outre, la mesure demeure effective même si la société quitte son statut de PME de par sa croissance.

L’exonération peut être accordée sans critère d’âge, de qualification, de rémunération ou de durée dans le chômage. La seule condition est qu’il doit s’agir d’un contrat de mi-temps (au moins) ou d’une occupation effective de minimum 27,5 %.

Sauf évidemment, changement de Gouvernement et modification de la législation.

Dates importantes

Echéances

Petits rappels des dates importantes de cette fin d’année :

  • 20/12/2015 : Dernier versement anticipé d’impôts pour les personnes physiques et les sociétés clôturant au 31 décembre
  • N’oubliez pas de faire votre stock  au 31/12/2015.
  • Conseil : pour que vos cotisations sociales et PLCI/EIP soient déductibles, il est important que les paiements soient effectués pour le 31/12/2015 au plus tard.

Chèques repas : 1€ de plus en 2016

repas

Le chèque repas est sans conteste la forme d’avantage extralégal la plus populaire en Belgique. Ce système fut introduit il y a 50 ans et existe désormais sous forme électronique.

Cet avantage est exonéré sous certaines conditions. L’employé se voit retirer 1,09 € et le montant octroyé par l’employeur ne peut être actuellement supérieur à 5,91 €.

Dès le 1er janvier 2016, la contribution maximale de l’employeur pour les chèques repas augmentera de 1 € et passera de  5,91 € à 6,91 €.

La cotisation personnelle du travailleur, elle, n’augmentera pas. De quoi renforcer sensiblement le pouvoir d’achat des travailleurs.

Le montant de 6,91 € correspond à l’intervention patronale, hors part à payer par le travailleur ou par le dirigeant (1,09 € au minimum). Il ne correspond donc pas au montant facial du chèque repas qui pourra donc être de maximum 8,00 €

Par ailleurs, le montant de 1 € qui était déductible depuis 2009 sur chaque chèque repas répondant aux conditions au titre de frais professionnels par l’employeur sera porté à 2 € à compter, lui aussi, du 1er janvier 2016.

Le 1er janvier 2016 marquera aussi le passage obligatoire aux chèques repas électroniques.

Réduction d’impôt pour les dépenses de sécurisation

investissement professionnel

La Région wallonne et la Région flamande ont décidé de supprimer la réduction d’impôt pour les dépenses de sécurisation des habitations contre le vol et/ou l’incendie.

Cette suppression entre en vigueur pour les dépenses faites au plus tôt à partir du 1er janvier 2015. C’est bien la date du paiement qui est déterminante et non la date à laquelle les travaux ont été effectués.

La Région bruxelloise, quant à elle, n’a pas décidé de supprimer la réduction.

La Région compétente est celle où le contribuable a établi son domicile fiscal au 1erjanvier de l’exercice d’imposition. Le critère déterminant les dispositions régionales applicables est donc lié à la personne et non à l’habitation concernée par les travaux de sécurisation.

Attention aux infractions sociales

infractions sociales

Les chefs d’entreprise ont des obligations légales en termes de bien-être et de sécurité envers leurs employés et ont parfois tendance à les oublier au vu de leurs emplois du temps extrêmement chargés.

Voici quelques exemples fréquents de fraudes à éviter :

Camoufler une augmentation sous forme d’une note de frais

Afin d’éviter les cotisations patronales, la tentation peut être grande pour un chef d’entreprise de dissimuler une augmentation derrière des notes de frais. Ce qui arrange par ailleurs le travailleur puisqu’il ne devra pas payer d’impôts supplémentaires. Ce tour de passe-passe s’avère évidemment frauduleux et l’employeur aura pour sanction de régulariser la situation et devra payer les cotisations patronales et fiscales rétroactives.

Politique de voiture de société

Afin d’éviter toute mauvaise surprise, il est nécessaire de faire signer un document de politique de voiture par l’employé lors de la réception d’une voiture de société. Les termes d’utilisation peuvent ainsi être clairement définis et l’employeur peut, par exemple, s’assurer de pouvoir utiliser la voiture de société en cas d’absence prolongée d’un employé qui en disposait (pour congé de maternité notamment).

Risques psychosociaux et règlement de travail

N’oubliez pas d’intégrer la nouvelle législation sur les risques psychosociaux à votre règlement de travail. Tant les procédures internes en matière d’intervention psychosociale que les coordonnées du conseiller externe en prévention doivent y figurer. Sans quoi, une amende allant de 300 € à 3000 € peut être infligée au chef d’entreprise.