Check-list de fin d’année pour éviter les amendes inutiles

Check-list de fin d'année

Le 31 décembre, c’est pour bientôt ! N’oubliez pas d’effectuer certaines actions avant la fin de l’année afin d’éviter des amendes ou pénalités inutiles.

Voici donc une petite « check-list » des choses à faire avant la fin de cette année :

  • Pensez à effectuer un versement anticipé avant le 20/12/2019. Vous pouvez le faire soit en faisant des versements spontanés, soit en vous rendant auprès de votre institution bancaire qui se chargera de verser pour vous un montant global à charge pour vous de rembourser la banque selon un plan mensuel.

    !!! A partir des revenus de l’année 2019, il n’y a plus qu’un seul et unique numéro de compte bancaire à utiliser pour effectuer des versements anticipés :  BE61 6792 0022 9117 du Centre de Perception – Service des Versements anticipés.

    La communication structurée à utiliser demeure inchangée.
  • Effectuez un versement dans votre EIP et voyez avec votre courtier si un back service est envisageable.
  • Effectuez un versement dans le cadre de votre pension libre complémentaire pour indépendants. 
  • Payez vos lois sociales de l’année pour le 20/12/2019  !
    À partir du 1er janvier 2020, les majorations légales de vos cotisations sociales d’indépendant ne seront plus déductibles au titre de frais professionnels. En revanche, les cotisations ordinaires resteront déductibles.

    Dans certains cas, votre caisse d’assurance sociale peut en effet vous facturer une majoration légale  des cotisations que vous payez en tant qu’indépendant. Tel est le cas lorsque vous ne payez pas à temps vos cotisations sociales ou lorsque vous avez payé à tort des cotisations provisoires réduites.  

Dernières échéances 2018

échéances

C’est la fin de l’année 2018 ! Avant de la clôturer en beauté, n’oubliez pas les quelques petites dates reprises ci-dessous :

  • 31/12/2018 : versement de vos cotisations sociales du 4ème trimestre 2018
  • 31/12/2018 : versement de votre EIP ( assurance groupe) , PLCI
  • 31/12/2018 : établissement de votre stock ( si vous êtes concernés).
  • 31/12/2018 : relevé de votre compteur kilométrique au 31/12/2018

Et après…

N’oubliez pas de profiter de vos fêtes de fin d’année que nous vous souhaitons excellentes à vous et à vos proches.

Nous nous réjouissons de vous retrouver en 2019 avec pour ambition majeure de vous accompagner au mieux dans vos projets professionnels.

Anticipez la fin de l’année

Echéances

Les vacances sont bel et bien terminées et la fin de l’année pointe déjà le bout de son nez.

Même si nous reviendrons vers vous d’ici là avec une situation provisoire, nous vous rappelons déjà les changements de ces dernières années :

– Salaire de 45.000,00 € pour les dirigeants d’entreprise;
– Augmentation des « pénalités » en cas de non paiement des versements anticipés;
– Ajustement de vos cotisations en fonction des revenus de l’année.

Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, n’hésitez pas à nous faire parvenir vos documents de l’année 2018 afin de nous permettre d’établir cette situation.

Comment conserver valablement une facture électronique ?

farde électronique

La facture électronique est de plus en plus préférée à la facture papier. Et depuis 2013, les factures papiers et électroniques bénéficient du même traitement légal. Les données de facturation peuvent donc être envoyées, reçues et conservées tant sous format papier que sous format numérique.

Mais quelles sont les modalités de conservations de ces différents documents électroniques ? Et combien de temps doivent-ils être conservés ?

Conservation obligatoire

Tout assujetti se doit de conserver, sous forme de copies, tant les factures émises que les factures reçues. Tous les autres documents prescrits par le Code TVA (livres de commerce, contrats, bons de commande, journaux des achats et ventes, …) doivent eux aussi être conservés.

Une période de conservation de 7 ans

Les factures électroniques, tout comme celle au format papier, doivent être conservées  pendant une période minimale de 7 ans à partir du 1er janvier suivant leur date d’émission.

Hormis les livres, le délai de conservation des autres documents suit les mêmes conditions. Pour les livres, la période de conservation débute au 1er janvier de l’année suivant leur clôture.

Lieu de conservation libre

Le lieu de conservation des documents est totalement libre. Les documents doivent cependant être conservés dans un lieu qui permet de les mettre à disposition de l’administration sans retard lors de quelconque réquisition de sa part.

Les factures émises par des assujettis établis en Belgique doivent être conservées sur le territoire belge si elles sont en format papier.

La facture doit être authentique, intègre et lisible

Que ce soit en format  papier ou numérique,  la facture originale ne peut être modifiée ultérieurement que si l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité sont assurées. Et cela afin que la facture puisse bien être considérée comme un original.

Par authenticité, on entend que le fournisseur/émetteur de la facture doit toujours pouvoir démontrer qu’il est lui-même à l’origine de la facture.

L’intégrité est assurée dès lors que la facture n’a subi aucune  modification.

La facture se doit d’être lisible sans devoir être examinée et interprétée.

C’est l’assujetti lui-même qui détermine comment il va faire pour que ces conditions soient respectées. Ce contrôle de gestion peut notamment se faire en comparant diverses pièces justificatives (facture, bon de commande, document de transport, paiement reçu, …).

Disparition de la période d’essai

Echéances

periode_essaiJusqu’à cette année, la plupart des contrats de travail comprenaient une période d’essai d’une durée d’un mois à maximum un an. Durant cette période, le licenciement ou la démission entrainait, pour les employés, un préavis de 7 jours.
Depuis le 1er janvier 2014, cette période d’essai a disparu au profit du statut unique d’ouvrier-employé. Dès lors, en cas de licenciement ou de démission durant les trois premiers mois d’un contrat, la durée du préavis est de deux semaines et ce, qu’on soit ouvrier ou employé.
Cette nouvelle est surtout positive pour les ouvriers, lesquels pouvaient, sous l’ancien régime, être licenciés sans aucun préavis à prester ni prime de licenciement à percevoir.
Cela n’empêche pas la levée de nombreuses critiques, la plus récurrente étant que la période d’essai permettait à des travailleurs peu diplômés ou allochtones de faire leurs preuves auprès d’un employeur.