Archives des Administration

Déclaration fiscale 2021 : n’oubliez pas de répondre à notre questionnaire !

Les beaux jours reviennent et avec eux le temps des déclarations fiscales. A ce jour, l’administration fiscale n’a pas encore communiqué les dates pour lesquelles les déclarations devraient être rentrées.

Comme chaque année, nous allons bientôt revenir vers vous pour que vous nous communiquiez les documents nous permettant d’établir cette déclaration.

Un mail vous sera envoyé avec soit un lien vers un questionnaire en ligne, soit une annexe pdf contenant le questionnaire papier.

Nous attirons votre attention sur le fait qu’il est extrêmement important que vous preniez quelques minutes pour compléter ce questionnaire. Il est en effet essentiel de nous assurer que nous détenons toutes les informations nécessaires nous permettant d’établir au mieux votre déclaration fiscale.

Enfin, sachez qu’il est de plus en plus difficile de cacher l’existence de biens immobiliers détenus à l’étranger de même que l’existence de comptes bancaires à l’étranger. L’administration est également au courant des éventuels intérêts et dividendes perçus à l’étranger. Les échanges d’information sont nombreux entre pays et cacher des informations peut parfois s’avérer fort coûteux.

29 avril 2021/par Quentin Geudens

Mise à jour du registre UBO

Administration, Entreprise

Si vous vous êtes occupés de compléter le registre UBO pour votre société, vous avez sûrement reçu un mail de notre service administratif vous indiquant que désormais il fallait joindre, aux informations renseignées, un document probant permettant de confirmer les éléments repris au registre UBO.

De plus, nous avons également communiqué sur le fait que les données reprises dans le registre UBO devaient faire l’objet d’une confirmation annuelle, et ce, même si aucun changement n’était intervenu dans le registre au cours de l’année écoulée.

Initialement la date butoir pour effectuer ces changements était fixée au 30/04/2021.

Récemment, le Ministre de la Justice a annoncé qu’un délai au 31/08/2021 était accordé pour effectuer ces modifications.

Ne perdez pas de vue cette date, car malheureusement on annonce des sanctions pour toute société qui n’aurait pas satisfait à ces obligations.

Notre équipe se tient bien entendu à votre disposition pour vous assister dans le cadre de ces formalités.

29 avril 2021/par Quentin Geudens

Pourquoi digitaliser votre comptabilité ? 4 avantages de la transition numérique fiscale

Administration, Fiscalité

Depuis de nombreuses années maintenant, le monde opère un virage digital sans précédent. Tout (ou presque) de votre vie quotidienne a développé une approche numérique. Et si vous n’êtes pas encore convaincu, essayez de vous priver de votre smartphone ne serait-ce qu’une journée …

La comptabilité ne fait pas exception. Avec les progrès de la technologie, les outils digitaux facilitent de plus en plus vos démarches administratives, vous font gagner du temps et vous permettent de vous concentrer sur ce qui est important : le core business de votre entreprise.

Petit tour d’horizon des avantages d’une comptabilité digitale.

#1 Digitalisez votre comptabilité pour gagner du temps (et de l’argent) !

L’avantage le plus flagrant est sans aucun doute le gain de temps.

Une comptabilité digitale, de par sa gestion des documents et de la facturation, mais aussi de par son immédiateté et son automatisation, vous fait gagner de nombreuses heures de travail administratif fastidieux. En conséquence, vous pouvez consacrer ces heures initialement perdues à développer votre entreprise et opérer des actions davantage rentables.

Des outils comme My Easy Invoice, par exemple, vous permette d’établir des devis et factures en quelques clics seulement.

#2 Facilitez les échanges avec votre comptable grâce à des outils comptables numériques

Les outils comptables numériques permettent également un dialogue facilité avec votre comptable.

Un lien direct uni vos actions administratives avec le back office de votre équipe comptable au travers de différentes plateformes. Vos documents ne se perdent plus en chemin et sont directement classés comme il se doit pour une communication fluide entre vous et votre comptable.

#3 Protégez vos documents au travers de plateformes digitales sécurisées

Tous les documents qui transitent sur les plateformes comptables sont entièrement sécurisés et cryptés. Au contraire d’un simple mail ou encore d’une farde comptable mal rangée dans votre bureau.

#4 Gardez toujours votre comptabilité à portée de main

En quelques clics, vous pouvez toujours avoir accès à votre comptabilité. Que ce soit pour des détails ou une vision d’ensemble. Les différentes plateformes sont accessibles via vos différents supports informatiques 24h/24h, 7j/7j.

La comptabilité digitale, c’est l’avenir. Et l’avenir, c’est déjà aujourd’hui. La transition digitale n’offre que des avantages : plus rapide, plus fiable et plus rentable. Plus aucune raison de ne pas utiliser nos outils digitaux !

18 janvier 2021/par Quentin Geudens

Dates d’échéances pour les revenus 2021

Administration, Cotisations sociales, Fiscalité, TVA

Télécharger notre calendrier des échéances 2021 : versements anticipés, TVA, cotisations sociales et inventaires.

Dates-decheance-2021 Télécharger

18 janvier 2021/par Quentin Geudens

Dernières échéances 2020 : cotisations sociales, EIP, stock et compteur kilométrique

Administration, Cotisations sociales, Entreprise

C’est la fin de l’année 2020, avant de la clôturer en beauté, n’oubliez pas quelques échéances importantes :

20/12/2020 : versement anticipé d’impôts pour sociétés et personnes physiques
31/12/2020 : versement de vos cotisations sociales du 4^ème trimestre 2020.
31/12/2020 : versement de votre EIP ( assurance groupe), PLCI.
31/12/2020 : établissement de votre stock ( si vous êtes concernés).
31/12/2020 : relevé de votre compteur kilométrique au 31/12/2020.

Et après…

Pensez à prendre du temps pour vous et vos proches.

Nous nous réjouissons de vous retrouver en 2021 avec pour ambition majeure de vous accompagner au mieux dans vos projets professionnels.

15 décembre 2020/par Quentin Geudens

Droit des sociétés : ce qui change en 2020

Administration, Entreprise

Le code des sociétés que nous connaissons depuis des années a été complètement modifié.

Désormais c’est le code des sociétés et des associations (en abrégé CSA) qui est le code de référence en la matière.

Ce nouveau code n’est pas une simple adaptation de l’ancien mais bien une refonte complète des règles applicables aux sociétés.

Dans ce sens, toutes les sociétés – ASBL, AISBL, Fondation – vont impérativement devoir passer chez le notaire avant le 31/12/2023 afin de mettre leurs statuts en ordre avec le nouveau code.

En tant que partenaire de votre entreprise, en collaboration avec un notaire, nous vous reviendrons prochainement avec une proposition de collaboration vous permettant de vous mettre à jour par rapport à ces nouvelles obligations.

Les mesures 2020

Si un délai est accordé au 31/12/2023, certaines dispositions sont toutefois entrées en vigueur ce 01/01/2020 :

le terme SPRL ne peut plus être utilisé et ce même si vous n’avez pas encore adapté les statuts de votre société. Depuis le 01/01/2020 une SPRL est automatiquement devenue une SRL (pour société à responsabilité limitée). C’est désormais cette abréviation que vous devez utiliser sur vos papiers à entête, site internet, et tout autre document officiel ;
le terme gérant qui était utilisé pour désigner le responsable de la SPRL est supprimé et remplacé par celui d’administrateur. Désormais les responsables des SRL seront désignés par le même terme que celui qui s’applique aux dirigeants des sociétés anonymes ;
on ne parle plus de parts sociales mais d’actions. Il n’y a donc plus de détenteurs de parts sociales mais bien uniquement des actionnaires ;
toute société, quelle que soit sa forme juridique, qui décidera de transférer son siège social devra impérativement en profiter pour adapter ses statuts au nouveau code et devra donc passer par le notaire pour effectuer cette formalité. Une fois les statuts adaptés, le transfert de siège social pourra à nouveau se faire par la simple voie d’une publication au Moniteur belge ;
un administrateur ne peut plus être lié à la société par un contrat de travail. Le statut d’indépendant est obligatoire pour cette catégorie.

Toute l’équipe BCGFi sera bien entendu à vos côtés pour effectuer au mieux cette transition.

22 janvier 2020/par Quentin Geudens

Échéances 2020

Administration, Entreprise, Fiches conseil BCGFi, Fiscalité

L’année 2020 est à peine sur les rails qu’il faut déjà penser à planifier certaines échéances afin de ne pas être pris de court.
Nous vous proposons donc un petit mémo de choses à mettre en place dès le début de cette année :

Versements anticipés

Planifiez vos versements anticipés ! Vous pouvez le faire soit en faisant des versements spontanés tout au long de l’année, soit en vous rendant auprès de votre institution bancaire qui se chargera de verser pour vous un montant global pour ce 10 avril à charge pour vous de rembourser la banque selon un plan mensuel.

Le versement anticipé se fait uniquement via le compte BE61 6792 0022 9117 du Centre de Perception – Service des Versements anticipés. Ce compte est valable tant pour les sociétés que pour les indépendants personnes physiques.

Stock

Établissez et communiquez votre stock au 31/12/2019 à votre gestionnaire de dossier (si vous êtes concernés).

Vérifier les cotisations sociales

Vérifiez dès réception du prochain avis de vos cotisations sociales si le montant sur lequel sont calculées vos cotisations correspond bien à ce que vous payez habituellement. Dans le doute, n’hésitez pas à transmettre votre avis à votre gestionnaire de dossier.

Kilométrage véhicule

Communiquez-nous le kilométrage de vos véhicules au 31/12/2019. Votre gestionnaire vous a fait parvenir un mail explicatif à ce sujet fin de l’année dernière.

Ce mail vous demandait également de nous faire parvenir votre certificat de conformité du véhicule. Ces éléments sont désormais essentiels au bon traitement de votre dossier que vous soyez en société ou indépendant personne physique

Mandats électroniques

Pensez, lors de votre passage en nos bureaux, à vous munir de votre carte d’identité ainsi que du code pin de celle-ci. Ceci nous permettra de prendre divers mandats électroniques afin que nous puissions avoir accès à certaines données fiscales vous concernant.

L’administration se montre en effet de plus en plus stricte quant à la communication de ces informations par mail ou par téléphone.

Registre UBO

Pensez à tenir à jour le registre UBO de votre société et à nous faire parvenir une copie de toute modification dès qu’elle est enregistrée

22 janvier 2020/par Quentin Geudens

Check-list de fin d’année pour éviter les amendes inutiles

Administration, Fiscalité, TVA

Le 31 décembre, c’est pour bientôt ! N’oubliez pas d’effectuer certaines actions avant la fin de l’année afin d’éviter des amendes ou pénalités inutiles.

Voici donc une petite « check-list » des choses à faire avant la fin de cette année :

Pensez à effectuer un versement anticipé avant le 20/12/2019. Vous pouvez le faire soit en faisant des versements spontanés, soit en vous rendant auprès de votre institution bancaire qui se chargera de verser pour vous un montant global à charge pour vous de rembourser la banque selon un plan mensuel.

!!! A partir des revenus de l’année 2019, il n’y a plus qu’un seul et unique numéro de compte bancaire à utiliser pour effectuer des versements anticipés : BE61 6792 0022 9117 du Centre de Perception – Service des Versements anticipés.

La communication structurée à utiliser demeure inchangée.

Effectuez un versement dans votre EIP et voyez avec votre courtier si un back service est envisageable.

Effectuez un versement dans le cadre de votre pension libre complémentaire pour indépendants.

Payez vos lois sociales de l’année pour le 20/12/2019 !
À partir du 1er janvier 2020, les majorations légales de vos cotisations sociales d’indépendant ne seront plus déductibles au titre de frais professionnels. En revanche, les cotisations ordinaires resteront déductibles.

Dans certains cas, votre caisse d’assurance sociale peut en effet vous facturer une majoration légale des cotisations que vous payez en tant qu’indépendant. Tel est le cas lorsque vous ne payez pas à temps vos cotisations sociales ou lorsque vous avez payé à tort des cotisations provisoires réduites.

Complétez le registre UBO. Cette formalité est obligatoire pour toute société, ASBL ou fondation. Cliquez ici pour plus d’informations sur le registre UBO.

11 décembre 2019/par Quentin Geudens

Dernières échéances 2018

Administration

C’est la fin de l’année 2018 ! Avant de la clôturer en beauté, n’oubliez pas les quelques petites dates reprises ci-dessous :

31/12/2018 : versement de vos cotisations sociales du 4^ème trimestre 2018
31/12/2018 : versement de votre EIP ( assurance groupe) , PLCI
31/12/2018 : établissement de votre stock ( si vous êtes concernés).
31/12/2018 : relevé de votre compteur kilométrique au 31/12/2018

Et après…

N’oubliez pas de profiter de vos fêtes de fin d’année que nous vous souhaitons excellentes à vous et à vos proches.

Nous nous réjouissons de vous retrouver en 2019 avec pour ambition majeure de vous accompagner au mieux dans vos projets professionnels.

20 décembre 2018/0 Commentaires/par bcgfi

Anticipez la fin de l’année