Le système de caisse enregistreuse (SCE) que connaît le secteur horeca depuis 2016 change de version. Un arrêté royal publié le 3 juin 2026 fixe définitivement l’entrée en vigueur du SCE 2.0 : à partir du 1er juillet 2026, cette nouvelle mouture devient la norme pour tous les établissements horeca.
Ce que change le passage au SCE 2.0
Le SCE 2.0 se traduit concrètement par des caisses plus rapides, mieux adaptées aux technologies actuelles, et par une gestion administrative simplifiée. Grâce à la transmission quasiment en temps réel des données au SPF Finances, le nombre de contrôles sur place devrait également diminuer. Dans la pratique, votre caisse ainsi que votre module de données fiscales (le FDM, ou « boîte noire ») doivent être certifiés « SCE 2.0 » par leur distributeur ou producteur : ce n’est pas un simple paramétrage, mais un changement de matériel et de logiciel homologué.
Qui est concerné, et à partir de quand
Les nouveaux établissements horeca qui démarrent leur activité à partir du 1er juillet 2026 doivent d’emblée opter pour le SCE 2.0. Les établissements qui disposent déjà d’un système de caisse enregistreuse bénéficient, eux, d’un délai de transition dont l’échéance dépend de la date d’achat de la caisse actuelle :
| Date d’achat de la caisse actuelle | Échéance pour le SCE 2.0 |
|---|---|
| Avant le 1er janvier 2018 | 1er juillet 2027 au plus tard |
| Entre le 1er janvier 2018 et le 31 décembre 2021 | 1er juillet 2028 au plus tard |
| À partir du 1er janvier 2022 | 1er juillet 2029 au plus tard |
Si plusieurs caisses ont été acquises, c’est la date d’achat la plus récente qui compte pour fixer l’échéance (le module de données fiscales n’entrant pas en ligne de compte). La date limite applicable à votre établissement peut être vérifiée via l’e-service SCE du SPF Finances, dans l’onglet « Mon profil » puis « Unités d’établissements enregistrées ».
Anticiper la transition avec BCGFi
Entre le choix d’un système certifié, la coordination avec votre fournisseur de caisse et la vérification de votre échéance exacte, mieux vaut ne pas attendre la dernière minute. Les délais d’installation peuvent s’allonger à l’approche des échéances, comme cela avait déjà été observé lors des reports successifs du SCE 2.0. Contactez votre fournisseur de caisse suffisamment tôt pour sécuriser une transition sans accroc.
Le SCE n’est pas qu’une contrainte administrative : bien utilisé, il reste aussi un outil de gestion et, pour les employeurs qui respectent leurs obligations, un levier de réduction de charges sociales dans l’horeca. Chez BCGFi, nous restons à votre disposition pour faire le point sur votre situation et anticiper cette bascule vers le SCE 2.0 avant votre propre échéance.