Nouvelle chaîne de TVA : le point sur les comptes spéciaux

Depuis la mise en place de la nouvelle chaîne de TVA le 1er mai 2026, plusieurs clients ont reçu un courrier du SPF Finances, service TVA, annonçant l’ouverture d’un compte spécial. Une situation qui suscite de nombreuses questions et qu’il convient d’éclaircir.

Une vague de comptes spéciaux liée à la transition

Concrètement, tous les assujettis présentant une dette de TVA impayée au 30 avril 2026, ou dont une déclaration était encore manquante à cette date, se sont vu attribuer un compte spécial. Dans plusieurs dossiers, un paiement effectué le 30 avril 2026 n’a pas encore été transféré vers le nouveau compte de provision, ce qui fait apparaître, à tort, une dette en suspens. Le SPF Finances a confirmé que ces situations doivent être corrigées manuellement, dossier par dossier, un chantier plus lourd que prévu sur le plan technique.

Face à l’ampleur du phénomène, la KVABB-CRECCB a pris contact avec le service TVA du SPF Finances afin d’identifier l’origine du problème et d’accélérer sa résolution. Bonne nouvelle : les rappels envoyés à tort en raison de ces décalages sont en cours de correction depuis le début du mois d’août. Il n’est donc pas nécessaire de contacter l’administration à ce sujet, les corrections étant suivies de manière centralisée.

Comment réagir en cas d’anomalie sur votre dossier

Pour toute situation individuelle qui ne relèverait pas de ce chantier général, il reste possible de contacter le service TVA du SPF Finances à l’adresse p78.fr@minfin.fed.be. Il est conseillé de formuler la demande de manière exhaustive et de vérifier systématiquement si des amendes ou des intérêts indus ont été facturés, pièces justificatives à l’appui. À titre d’exemple, un client ayant reçu un compte spécial le 30 avril 2026 et réglé sa dette le 6 juin 2026 ne devrait logiquement plus se voir facturer de pénalités ou d’intérêts pour les mois de juillet et août.

Le SPF Finances précise également qu’aucune nouvelle demande de remboursement des provisions disponibles ni aucun paiement supplémentaire ne doit être introduit en raison de ces irrégularités. Il n’est pas non plus nécessaire de solliciter une exonération d’intérêts de retard ou une remise d’amende lorsque les dettes ont été payées dans les délais, les données de paiement étant conservées et pleinement prises en compte lors de la mise en œuvre des corrections. Pour régler une dette issue de la clôture du compte courant, il est désormais recommandé d’effectuer le paiement via MyMinFin, ou sur le compte central en mentionnant le numéro d’entreprise suivi de « CCTVA » (francophones et germanophones) ou « RCBTW » (néerlandophones).

BCGFi vous accompagne dans le suivi de votre dossier TVA

La transition vers la nouvelle chaîne de TVA a donc généré son lot de désagréments administratifs, mais des solutions sont en cours de déploiement du côté du SPF Finances. En résumé : les comptes spéciaux liés à des paiements déjà effectués font l’objet d’une correction manuelle, les rappels erronés seront résolus début août, et toute anomalie individuelle, amende ou intérêt indu, peut être signalée par e-mail avec pièces justificatives. Nos équipes restent à votre disposition pour vérifier la situation de votre dossier TVA et vous accompagner dans vos démarches auprès du SPF Finances.

The Address by BCGFi : un nouvel espace de coworking à Wavre

Vous cherchez un poste de travail flexible pour démarrer, ou un bureau privatif pour installer votre équipe durablement ? BCGFi élargit son offre avec The Address, un nouvel espace de coworking et de bureaux installé à Bierges, aux portes de Wavre. Nous vous avions déjà présenté notre formule de domiciliation d’entreprise : The Address va plus loin en proposant, en plus de cette adresse professionnelle, deux façons de travailler au quotidien, du poste flex au bureau fermé, dans un cadre premium, pensé pour les indépendants, freelances et petites équipes.

Le coworking flex à 150 € par mois, pour démarrer en toute simplicité

Chez The Address, la formule coworking est unique et transparente : pas de bureau dédié, uniquement du coworking flex, sans engagement compliqué. Pour 150 € HTVA par mois, vous disposez d’un poste de travail au sein des espaces communs, ainsi que d’une armoire fermée à clé pour ranger vos affaires en toute sécurité. L’accès est possible du lundi au vendredi, de 8h à 18h, avec tout le nécessaire pour travailler sereinement au quotidien.

Cette formule comprend :

  • le wifi haut débit et la climatisation dans tout l’espace
  • une cuisine équipée, avec eau plate et 10 cafés offerts chaque mois (une cartouche fournie mensuellement)
  • l’impression standard, pour un usage normal
  • l’accès aux espaces communs et un service d’accueil

Quelques services restent facturés à la consommation, en toute transparence : les softs et eaux pétillantes sont proposés à 2,5 € l’unité et facturés une fois par mois. Besoin d’impressions professionnelles en plus grand volume ? Elles sont accessibles sur demande, directement auprès de BCGFi. Et pour vos rendez-vous clients ou réunions d’équipe, les salles de réunion sont disponibles à partir de 25 € HTVA de l’heure, avec des formules forfaitaires possibles et des formules lunch ou petit-déjeuner (sous réservation uniquement).

Bon à savoir : The Address compte 3 salles de réunion, disponibles à partir de 25 € HTVA de l’heure. Elles ne sont pas réservées aux seuls clients coworking ou domiciliation : toute personne extérieure peut également les réserver, pour un rendez-vous ponctuel ou un besoin plus régulier. La priorité reste évidemment donnée aux clients de The Address, mais les créneaux restants sont ouverts à tous, selon les disponibilités.

Des bureaux privatifs all-inclusive pour les équipes qui s’installent

Pour les équipes qui ont besoin d’un espace fermé et stable, The Address propose aussi des bureaux privatifs, en formule tout compris. La formule Standard, pour 2 personnes, est accessible à 550 € HTVA par mois : bureau fermé, accès 24/7, wifi haut débit, mobilier, cuisine équipée et service d’accueil sont inclus. Elle intègre même la domiciliation Basic directement dans le prix (les formules supérieures de domiciliation restent accessibles avec un supplément), ainsi qu’un accès de 16 heures par mois (sur une base annuelle) aux salles de réunion.

La formule Premium, toujours pour 2 personnes, propose un cadre plus feutré façon lounge, pour 690 € HTVA par mois, avec les mêmes avantages inclus que la formule Standard. Enfin, le bureau 4 personnes, ou l’espace aménageable pour une profession libérale, est proposé à 1 100 € HTVA par mois, avec un accès aux salles de réunion pouvant atteindre en moyenne 20 heures par mois sur une base annuelle. De quoi accueillir une équipe qui grandit, sans repenser toute son organisation.

Une adresse stratégique, à deux pas de l’E411

Situé rue d’Angoussart 173, à Bierges (Wavre), The Address bénéficie d’un accès rapide via l’E411 et d’un parking gratuit sur place : deux atouts qui font souvent la différence au quotidien, que vous soyez en coworking flex ou installé dans un bureau privatif. C’est aussi l’occasion de centraliser toute votre activité au même endroit : le bureau privatif Standard inclut déjà la domiciliation Basic, et si vous optez pour le coworking flex, une formule combinée Cowork + Domiciliation Standard existe à 200 € HTVA par mois. Vous retrouverez le détail des trois formules de domiciliation dans notre article sur la domiciliation chez BCGFi.

Réservez votre poste de travail ou votre bureau chez The Address

Vous voulez visiter l’espace, poser vos questions ou réserver votre poste de travail, ou votre bureau privatif ? L’équipe BCGFi se tient à votre disposition pour vous présenter The Address de vive voix et vous orienter vers la formule la plus adaptée à votre activité : coworking flex, bureau privatif, ou combiné à la domiciliation.

En résumé, The Address propose deux façons de travailler : un poste flex à 150 € HTVA par mois, ou un bureau privatif all-inclusive à partir de 550 € HTVA par mois pour 2 personnes (jusqu’à 1 100 € HTVA pour une équipe de 4), avec domiciliation et accès aux salles de réunion inclus selon la formule. Le tout dans un cadre facilement accessible grâce à l’E411 et à son parking gratuit. Pour découvrir l’espace ou réserver votre place, contactez l’équipe BCGFi à theaddress@bcgfi.be ou rendez-vous sur theaddress-co.work.

Notre plus bel investissement ? Notre équipe

Chez BCGFi, nous sommes convaincus qu’une entreprise ne se construit pas uniquement avec des chiffres, mais avant tout avec des femmes et des hommes.
Notre ambition a toujours été de créer un environnement où chacun se sent bien, se sent écouté et a plaisir à venir travailler chaque matin. Cet esprit familial fait partie de notre ADN et guide naturellement notre manière de travailler.

Un cadre où il fait bon travailler

Nous sommes convaincus que le cadre de travail influence directement le bien-être. Nos nouveaux bureaux ont été imaginés avec passion et décorés « maison » (la décoratrice d’intérieur qui sommeille en moi ne pouvait évidemment pas résister ! 😊).

Nous avons voulu créer un lieu lumineux, chaleureux et inspirant, où chacun prend plaisir à travailler. Au vu des retours de notre équipe comme de nos visiteurs, le pari semble réussi.

Grandir… sans oublier de vivre

Nous accordons une attention toute particulière à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Notre métier connaît des périodes de forte intensité, mais nous sommes convaincus que la performance n’a de sens que si elle est durable.

Nous investissons également dans le développement de chacun. Chaque mois, des formations internes sont organisées et chaque collaborateur dispose d’un budget de formation personnel afin d’approfondir les matières qui le passionnent le plus. Parce qu’évoluer, c’est aussi prendre du plaisir dans son métier.

Des souvenirs qui rapprochent

Chez BCGFi, nous aimons aussi partager des moments en dehors du bureau : notre team building annuel, le barbecue d’été, le dîner de fin d’année ou encore notre désormais mythique journée karting.

Une année, pour un teambuilding, nous avions prévu une activité en voilier. Une grande régate était prévue… mais les festivités de la veille avaient manifestement laissé quelques traces ! À peine avoir quitté le port, une bonne partie de l’équipage avait déjà changé de couleur. La régate n’a finalement jamais eu lieu… mais quelques années plus tard, nous en rions encore.

Le short-ski des 20 ans de BCGFi (et sa fameuse raclette servie… dès l’entrée !) ou encore le karting, où notre championne maison remporte chaque année la victoire, font désormais partie des anecdotes qui animent régulièrement les pauses-café.

Les petites attentions qui font la différence

Le bien-être passe aussi par les petits gestes du quotidien : un petit-déjeuner pour accueillir les nouveaux collaborateurs, une séance de massage après chaque période TVA, des cadeaux pour les anniversaires, Saint-Nicolas, Pâques ou encore le Père Noël qui trouve toujours le chemin de BCGFi.

Nous veillons également à offrir un package salarial attractif grâce à un plan cafétéria, un bonus annuel, des avantages extralégaux et des solutions adaptées aux besoins de chacun.

Merci.

Au fond, toutes ces initiatives poursuivent un seul objectif : permettre à chacun de s’épanouir dans son travail.

BCGFi est né d’un projet qui nous tenait profondément à cœur. Aujourd’hui, nous sommes fiers de voir ce projet grandir chaque jour grâce à une équipe qui partage nos valeurs et contribue pleinement à cette belle aventure.

À toute notre équipe, un immense merci pour votre engagement, votre professionnalisme, votre confiance et votre bonne humeur. Vous êtes une part essentielle de ce que BCGFi est devenu aujourd’hui.

« Les plus belles entreprises ne sont pas seulement celles qui réussissent. Ce sont celles où l’on prend plaisir à construire cette réussite ensemble. »

Société de management : un outil puissant, à condition de l’encadrer

Isoler la trésorerie du risque opérationnel, éviter l’accumulation inutile de liquidités, diversifier son patrimoine ou préparer une transmission d’activité : nombreux sont les dirigeants qui envisagent, à un moment donné, de faire sortir des liquidités de leur société via une société de management. Un outil réellement intéressant, à condition d’être manié avec rigueur.

Pourquoi créer une société de management ?

Une société de management (ou « MANCO ») permet à un dirigeant de gérer, via une structure distincte, sa rémunération, ses investissements et l’affectation de ses résultats. Elle offre d’abord une protection du patrimoine privé : seul le patrimoine de la société de management reste, en principe, exposé aux risques liés à l’activité opérationnelle.

Elle constitue aussi un véritable outil de personnalisation. Lorsque plusieurs dirigeants ou actionnaires collaborent, leurs objectifs peuvent diverger : assurance groupe, plan de pension, distribution ou mise en réserve des bénéfices. La société de management permet à chacun de gérer son propre package de rémunération et ses investissements, sans devoir s’aligner sur les choix des autres associés.

Sur le plan fiscal enfin, les bénéfices logés dans une société de management supportent une charge d’impôt des sociétés (20 % ou 25 % selon les cas) plutôt que l’impôt progressif des personnes physiques, qui peut grimper jusqu’à 50 %. Pour un même montant de 100.000 EUR de bénéfice brut, la différence de moyens disponibles peut donc être significative, comme l’illustre la comparaison ci-dessous.

Situation Base Disponible avant distribution finale
Sans société de management 100.000 EUR à l’IPP ± 46.600 EUR nets
Avec société de management 100.000 EUR à l’ISOC ± 80.000 EUR disponibles dans la société

À noter : ce montant disponible au sein de la société n’est pas encore net pour le dirigeant. Une étape supplémentaire (rémunération, dividende, tantième…) reste nécessaire pour le faire remonter vers la personne physique, avec sa propre fiscalité.

Les management fees : une déductibilité sous conditions

Concrètement, la société de management facture des honoraires de gestion (« management fees ») à la société opérationnelle, en contrepartie de prestations de direction, d’administration ou de gestion. Pour que ces honoraires restent déductibles fiscalement (art. 49 CIR), l’administration exige que la réalité des prestations puisse être démontrée : contrat de management détaillé, factures correspondant à des prestations effectives, montants raisonnables et facturés de préférence périodiquement.

Un mécanisme complémentaire, le tantième, permet également d’octroyer une rémunération variable aux dirigeants sur décision de l’assemblée générale : déductible dans le chef de la société qui l’attribue, et imposable dans le chef du bénéficiaire seulement l’année suivante.

Un outil à encadrer avec rigueur

La société de management reste donc une option intéressante, mais elle ne s’improvise pas : il ne s’agit pas de faire n’importe quoi. Il est aujourd’hui essentiel de formaliser sa mise en place au moyen d’une véritable politique de rémunération, ainsi que de contrats de collaboration et/ou de management clairs entre les différentes structures. C’est précisément sur ce terrain que BCGFi vous accompagne, pour sécuriser la démarche et l’adapter à votre situation.

Entre protection patrimoniale, personnalisation de la rémunération et optimisation fiscale, la société de management offre une réelle flexibilité aux dirigeants qui souhaitent sortir des liquidités de leur société opérationnelle. Mais cette flexibilité ne dispense pas de rigueur : contrats, facturation et politique de rémunération doivent être pensés en amont pour que la structure reste pleinement efficace et sécurisée. N’hésitez pas à échanger avec votre gestionnaire de dossier BCGFi pour évaluer si cette solution correspond à votre situation.