Notre plus bel investissement ? Notre équipe

Chez BCGFi, nous sommes convaincus qu’une entreprise ne se construit pas uniquement avec des chiffres, mais avant tout avec des femmes et des hommes.
Notre ambition a toujours été de créer un environnement où chacun se sent bien, se sent écouté et a plaisir à venir travailler chaque matin. Cet esprit familial fait partie de notre ADN et guide naturellement notre manière de travailler.

Un cadre où il fait bon travailler

Nous sommes convaincus que le cadre de travail influence directement le bien-être. Nos nouveaux bureaux ont été imaginés avec passion et décorés « maison » (la décoratrice d’intérieur qui sommeille en moi ne pouvait évidemment pas résister ! 😊).

Nous avons voulu créer un lieu lumineux, chaleureux et inspirant, où chacun prend plaisir à travailler. Au vu des retours de notre équipe comme de nos visiteurs, le pari semble réussi.

Grandir… sans oublier de vivre

Nous accordons une attention toute particulière à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Notre métier connaît des périodes de forte intensité, mais nous sommes convaincus que la performance n’a de sens que si elle est durable.

Nous investissons également dans le développement de chacun. Chaque mois, des formations internes sont organisées et chaque collaborateur dispose d’un budget de formation personnel afin d’approfondir les matières qui le passionnent le plus. Parce qu’évoluer, c’est aussi prendre du plaisir dans son métier.

Des souvenirs qui rapprochent

Chez BCGFi, nous aimons aussi partager des moments en dehors du bureau : notre team building annuel, le barbecue d’été, le dîner de fin d’année ou encore notre désormais mythique journée karting.

Une année, pour un teambuilding, nous avions prévu une activité en voilier. Une grande régate était prévue… mais les festivités de la veille avaient manifestement laissé quelques traces ! À peine avoir quitté le port, une bonne partie de l’équipage avait déjà changé de couleur. La régate n’a finalement jamais eu lieu… mais quelques années plus tard, nous en rions encore.

Le short-ski des 20 ans de BCGFi (et sa fameuse raclette servie… dès l’entrée !) ou encore le karting, où notre championne maison remporte chaque année la victoire, font désormais partie des anecdotes qui animent régulièrement les pauses-café.

Les petites attentions qui font la différence

Le bien-être passe aussi par les petits gestes du quotidien : un petit-déjeuner pour accueillir les nouveaux collaborateurs, une séance de massage après chaque période TVA, des cadeaux pour les anniversaires, Saint-Nicolas, Pâques ou encore le Père Noël qui trouve toujours le chemin de BCGFi.

Nous veillons également à offrir un package salarial attractif grâce à un plan cafétéria, un bonus annuel, des avantages extralégaux et des solutions adaptées aux besoins de chacun.

Merci.

Au fond, toutes ces initiatives poursuivent un seul objectif : permettre à chacun de s’épanouir dans son travail.

BCGFi est né d’un projet qui nous tenait profondément à cœur. Aujourd’hui, nous sommes fiers de voir ce projet grandir chaque jour grâce à une équipe qui partage nos valeurs et contribue pleinement à cette belle aventure.

À toute notre équipe, un immense merci pour votre engagement, votre professionnalisme, votre confiance et votre bonne humeur. Vous êtes une part essentielle de ce que BCGFi est devenu aujourd’hui.

« Les plus belles entreprises ne sont pas seulement celles qui réussissent. Ce sont celles où l’on prend plaisir à construire cette réussite ensemble. »

Conservation des documents à l’ère de la digitalisation

Certaines phrases reviennent si souvent en fiduciaire qu’on finit presque par s’y habituer : « Pas de souci, vous avez tout chez vous. » Sur le principe, c’est vrai. Dans la réalité, beaucoup moins.

Avec la digitalisation, Peppol et les nouvelles façons de travailler, une confusion s’installe : beaucoup d’entrepreneurs pensent que le comptable conserve tout, que tout est automatiquement archivé, et que retrouver un document dans 7 ans sera forcément simple.

Spoiler : ce n’est généralement pas aussi magique.

Une règle simple… mais souvent oubliée

La conservation légale des documents comptables n’appartient pas à votre comptable. Elle appartient à l’entreprise. Donc à vous.

Pas à votre fiduciaire, pas au “cloud”, et encore moins à “l’ordinateur qui était dans l’ancien bureau”.

Et cette conservation ne se joue pas sur quelques mois : elle doit durer 10 ans. Autant dire qu’une facture retrouvée par hasard dans un carton entre deux décorations de Noël ne ressemble pas vraiment à une stratégie d’archivage robuste.

Le digital ne réduit pas l’obligation, il la transforme

Le passage au numérique ne rend pas les choses “moins obligatoires”. Il impose surtout une logique plus stricte.

Un document reçu électroniquement doit être conservé électroniquement. Une facture via Peppol doit être conservée dans son format d’origine. Une facture papier peut être conservée sur support papier ou via un scan, à condition que ce soit fait de manière organisée et fiable.

Concrètement, imprimer une facture digitale pour supprimer le fichier original est rarement une bonne idée. Compter sur “les mails quelque part” n’est pas une méthode d’archivage.

Et supposer que votre comptable garde éternellement chaque pièce envoyée en 2018 relève davantage de l’espoir que d’une procédure.

Peppol facilite les échanges, pas la conservation

Avec l’arrivée progressive de la facturation électronique structurée, beaucoup imaginent que tout sera automatiquement stocké “quelque part”.

Or, Peppol est avant tout un réseau d’échange. Pas un coffre-fort patrimonial universel, illimité et garanti sur 10 ans.

La digitalisation améliore la circulation des documents, mais elle ne supprime jamais vos responsabilités en matière de conservation. Une facture introuvable après plusieurs années reste un problème pour l’entreprise, même si elle a transité via plusieurs outils ou plateformes.

L’accompagnement BCGFi : structurer, sécuriser, pérenniser

Chez BCGFi, notre rôle est de vous accompagner pour que vos documents soient gérés de manière claire, sécurisée et cohérente. Nous ne sommes pas votre coffre-fort numérique officiel.

Nous conservons évidemment de nombreux éléments dans le cadre de nos missions et de nos obligations professionnelles, mais la responsabilité finale de conservation reste celle de l’entreprise.

Et, honnêtement, attendre un contrôle fiscal pour découvrir qu’un disque dur a lâché, qu’une boîte mail a été supprimée ou qu’un logiciel n’est plus accessible… n’est jamais le bon timing.

Le bon réflexe à adopter dès maintenant

La meilleure approche consiste à mettre en place un véritable système d’archivage, avec une organisation lisible, des sauvegardes et une logique harmonisée entre papier, PDF, Peppol et plateformes digitales.

En 2026, on ne perd plus seulement des documents à cause d’un dégât des eaux.

Parfois, il suffit simplement d’un collaborateur qui quitte l’entreprise… avec un mot de passe.

Et ça, malheureusement, Peppol ne peut pas encore y remédier.

Les versements anticipés d’impôt : un levier simple pour éviter les surprises

Les versements anticipés (VA) consistent à payer une partie de l’impôt avant l’avertissement-extrait de rôle. L’intérêt est double. Pour une société, ils servent surtout à réduire ou éviter la majoration appliquée lorsque les acomptes sont insuffisants ou trop tardifs. Pour une personne physique (indépendant, dirigeant avec revenus professionnels, etc.), ils peuvent permettre de conserver une bonification et d’éviter de perdre l’avantage lié aux VA. Au-delà du fiscal, c’est aussi une décision de gestion de trésorerie : étaler la charge sur l’année limite le “gros paiement” en fin d’exercice et apporte plus de prévisibilité.

Chez BCGFi, on recommande de voir les VA comme un outil de pilotage, pas comme une contrainte. Plus la stratégie est posée tôt, plus vous gardez la main sur le calendrier et les montants, tout en évitant les ajustements dans l’urgence.

 

Échéances clés et logique de calcul : ce qu’il faut retenir

 

En pratique, l’année est découpée en quatre fenêtres de versements. Pour une société dont l’exercice coïncide avec l’année civile, les échéances tombent généralement autour du 10 avril, 10 juillet, 10 octobre et 20 décembre. En cas d’exercice décalé, ces repères doivent être adaptés à la date de clôture, ce qui nécessite souvent une vérification au cas par cas afin d’éviter un décalage qui annulerait l’effet attendu.

Pour l’exercice d’imposition 2027 (revenus 2026) les dates limites pour effectuer vos versements anticipés sont :

  • 10 avril 2026
  • 10 juillet 2026
  • 12 octobre 2026
  • 21 décembre 2026

Le principe est simple : plus le versement intervient tôt, plus son impact est favorable. Les coefficients (ou pourcentages) associés aux VA diminuent au fil des échéances, ce qui pousse naturellement à ne pas tout concentrer en fin d’année. Les taux exacts varient selon l’exercice d’imposition et la situation (société ou personne physique).

 

Optimiser sans se tromper : la méthode BCGFi (et l’option crédit)

 

La difficulté n’est pas de “payer”, mais de payer juste. Trop tôt, sur base de chiffres instables, vous risquez de sur-verser. Trop tard, vous perdez l’effet des VA. Notre approche est pragmatique : cadrer un plan en fin d’année sur base des neuf premiers mois (tendance, marge, rémunération, charges non déductibles, etc.), puis ajuster si nécessaire après clôture ou au moment où la visibilité devient suffisamment fiable.

Si vous souhaitez activer les VA dès le début de l’année, une alternative consiste à partir d’une estimation basée sur l’année précédente et à répartir le paiement sur les quatre échéances. C’est souvent la meilleure manière de bénéficier de l’effet “temps” sans immobiliser une trésorerie excessive.

Enfin, certaines banques proposent un crédit fiscal (souvent de type revolving) destiné à financer les VA. L’objectif est d’anticiper le versement tout en préservant la liquidité pour l’activité. L’intérêt se mesure au cas par cas : coût du financement, timing, niveau d’impôt estimé, et bénéfice fiscal attendu.

 

Parler de vos versements anticipés avec BCGFi

 

Si vous le souhaitez, BCGFi peut vous aider à estimer l’impôt à couvrir, à définir des montants par échéance et à mettre en place un calendrier ajustable, en intégrant votre clôture, votre structure de revenus et vos contraintes de trésorerie.

 

En résumé

 

Les versements anticipés permettent de sécuriser votre année fiscale en évitant les majorations (sociétés) et en préservant une bonification (personnes physiques), tout en lissant l’effort de trésorerie. Les quatre échéances rendent la stratégie flexible, à condition d’anticiper et d’adapter le planning en cas d’exercice décalé. La bonne pratique consiste à bâtir un plan réaliste avec une visibilité suffisante, puis à l’ajuster. Enfin, un financement bancaire dédié peut être envisagé lorsque la trésorerie doit rester disponible pour l’exploitation ou l’investissement.

Domiciliez votre société chez BCGFi – Le choix malin

Vous créez (ou relancez) une société et vous hésitez sur l’adresse à utiliser comme siège social ? C’est une question plus stratégique qu’il n’y paraît. D’un côté, il y a le réflexe de mettre son adresse privée “pour aller vite”. De l’autre, il y a l’envie de préserver sa confidentialité, de gagner en crédibilité, et de ne pas se compliquer la vie avec la gestion du courrier. C’est précisément là que la domiciliation d’entreprise chez BCGFi apporte une réponse simple, professionnelle et rassurante.

Une adresse professionnelle, sans exposer votre adresse privée

Quand une société démarre, tout s’accélère : formalités, banque, fournisseurs, clients, obligations administratives… Dans ce contexte, la domiciliation devient un point d’ancrage. En domiciliant votre siège social chez BCGFi, vous bénéficiez d’une adresse professionnelle dédiée, sans devoir afficher votre domicile comme adresse officielle de la société. C’est un choix qui renforce d’emblée la crédibilité de votre structure, tout en protégeant votre vie privée.

Mais l’intérêt ne s’arrête pas à l’adresse. La domiciliation, c’est aussi une question de gestion quotidienne : courriers, notifications, recommandés, suivi… Autant de points qui peuvent vite devenir chronophages (et risqués) si on les traite “entre deux rendez-vous”.

Un courrier centralisé, un suivi clair, moins de stress

Avec BCGFi, la logique est simple : vous avez un seul point de contact et un cadre de gestion clair. Concrètement, nous assurons la réception et la conservation de votre courrier ordinaire sur place, et vous recevez une notification par e-mail au minimum une fois par semaine pour rester informé, sans devoir “passer voir” en permanence.

Selon la formule choisie, vous pouvez aller plus loin avec un scan hebdomadaire (PDF envoyé par e-mail), pratique si vous êtes souvent en déplacement ou si vous voulez une visibilité immédiate sur ce qui arrive. Et si nécessaire, une réexpédition peut être mise en place sur demande (frais postaux à charge du client), afin que le courrier suive votre organisation, et non l’inverse.

Enfin, parce que certains documents ne pardonnent pas (administration, banques, organismes officiels), BCGFi propose une option pour les recommandés : réception et gestion des recommandés (avec procuration bpost) et alerte immédiate en cas de réception. L’objectif est clair : éviter les retards, les oublis, et la pression inutile.

Trois formules, un choix simple (et transparent)

Chaque société a ses besoins. Certaines veulent l’essentiel, d’autres veulent un suivi renforcé. Pour répondre à ces réalités, BCGFi propose trois formules lisibles.

La formule Basic à 40 €/mois HTVA est idéale pour démarrer : domiciliation légale du siège social, courrier ordinaire reçu et conservé, et notification e-mail (1×/semaine). C’est la base solide, sans superflu.

La formule Standard à 60 €/mois HTVA ajoute un vrai confort opérationnel : en plus du Basic, vous bénéficiez du scan hebdomadaire (PDF) et de la réexpédition sur demande. Une option très appréciée quand on veut tout gérer rapidement, à distance, et garder une trace.

La formule Standard+ à 70 €/mois HTVA est pensée pour ceux qui veulent une tranquillité maximale : tout le Standard, avec la gestion des recommandés et une notification immédiate en cas de recommandé. C’est la formule “zéro angle mort” sur les courriers sensibles.

Mettre en place votre domiciliation : rapide, en 3 étapes

La mise en place se fait de manière fluide. Vous choisissez la formule (Basic, Standard ou Standard+), BCGFi met en place la domiciliation (siège social et modalités de gestion du courrier), puis vous recevez le suivi adapté : notification, scan, recommandés selon la formule choisie. Une fois en place, votre siège social est opérationnel, avec un cadre clair et un suivi rassurant.

L’essentiel à retenir

Domicilier votre société chez BCGFi, c’est choisir une solution qui combine adresse professionnelle, gestion simplifiée et suivi fiable. Vous protégez votre vie privée, vous centralisez votre administratif, et vous gagnez en sérénité au quotidien — avec des formules claires, adaptées à votre niveau de besoin.

Pour demander votre domiciliation, contactez-nous sur info@bcgfi.be.

Évitez les frais lors d’un contrôle fiscal : une protection juridique fiscale collective BCGFi x Liantis

Évitez les frais lors d’un contrôle fiscal : pourquoi une protection juridique devient un vrai réflexe

Un contrôle fiscal ne prévient pas toujours, et il arrive souvent au mauvais moment. Au-delà du stress et du temps à y consacrer, c’est surtout l’impact financier qui peut peser : l’assistance d’un expert-comptable est indispensable, et si le dossier se complexifie, l’intervention d’un avocat fiscaliste ou d’un expert peut vite faire grimper la facture. Dans ce contexte, disposer d’une protection adaptée permet de sécuriser votre budget et de traverser un contrôle avec plus de sérénité.

BCGFi a conclu un partenariat avec Liantis afin de proposer à ses clients une assurance protection juridique fiscale collective. L’objectif est simple : couvrir les coûts liés à votre défense, sans devoir immobiliser de trésorerie au moment où vous en avez le plus besoin.

Ce que couvre la protection (concrètement)

Cette police intervient pour les frais liés à l’assistance professionnelle lors d’un contrôle ou d’un litige fiscal, notamment :

  • les frais propres de votre expert-comptable pour l’accompagnement lors d’un contrôle,
  • les honoraires d’un expert ou d’un avocat en cas de conflit avec une autorité fiscale,
  • l’assistance de votre expert-comptable lors d’une demande de renseignements ou d’une demande de dégrèvement d’office.[1]

Les avantages clés

Le dispositif se distingue par trois atouts très concrets :

  • une couverture jusqu’à 50.000 € par sinistre,[1]
  • un système de tiers payant, ce qui signifie que vous ne devez pas avancer les honoraires : l’assureur prend en charge et règle directement les intervenants,[1]
  • une prime fiscalement déductible.[1]

Dans le cadre de l’offre collective mentionnée, la prime est annoncée comme attractive en fonction du chiffre d’affaires : 375 € si le chiffre d’affaires est inférieur à 1 million d’euros, et 450 € au-delà.

Ce qui n’est pas couvert (à garder en tête)

Comme toute assurance, la police prévoit des exclusions. Parmi les principales : les amendes pénales ou administratives, les situations liées à une fraude fiscale, ainsi que les sinistres résultant d’un dépôt tardif ou d’un non-dépôt de déclaration.[1]

BCGFi à vos côtés pour sécuriser votre situation

Ce type de couverture vise surtout à éviter qu’un contrôle fiscal se transforme en coût imprévu difficile à absorber. L’enjeu est autant financier qu’organisationnel : être bien entouré dès le départ aide à répondre correctement aux demandes de l’administration et à défendre votre position lorsque cela s’impose.

Échéances 2020

Echéances 2020

L’année 2020 est à peine sur les rails qu’il faut déjà penser à planifier certaines échéances afin de ne pas être pris de court.
Nous vous proposons donc un petit mémo de choses à mettre en place dès le début de cette année

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Comment conserver valablement une facture électronique ?

farde électronique

La facture électronique est de plus en plus préférée à la facture papier. Et depuis 2013, les factures papiers et électroniques bénéficient du même traitement légal. Les données de facturation peuvent donc être envoyées, reçues et conservées tant sous format papier que sous format numérique.

Mais quelles sont les modalités de conservations de ces différents documents électroniques ? Et combien de temps doivent-ils être conservés ?

Conservation obligatoire

Tout assujetti se doit de conserver, sous forme de copies, tant les factures émises que les factures reçues. Tous les autres documents prescrits par le Code TVA (livres de commerce, contrats, bons de commande, journaux des achats et ventes, …) doivent eux aussi être conservés.

Une période de conservation de 7 ans

Les factures électroniques, tout comme celle au format papier, doivent être conservées  pendant une période minimale de 7 ans à partir du 1er janvier suivant leur date d’émission.

Hormis les livres, le délai de conservation des autres documents suit les mêmes conditions. Pour les livres, la période de conservation débute au 1er janvier de l’année suivant leur clôture.

Lieu de conservation libre

Le lieu de conservation des documents est totalement libre. Les documents doivent cependant être conservés dans un lieu qui permet de les mettre à disposition de l’administration sans retard lors de quelconque réquisition de sa part.

Les factures émises par des assujettis établis en Belgique doivent être conservées sur le territoire belge si elles sont en format papier.

La facture doit être authentique, intègre et lisible

Que ce soit en format  papier ou numérique,  la facture originale ne peut être modifiée ultérieurement que si l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité sont assurées. Et cela afin que la facture puisse bien être considérée comme un original.

Par authenticité, on entend que le fournisseur/émetteur de la facture doit toujours pouvoir démontrer qu’il est lui-même à l’origine de la facture.

L’intégrité est assurée dès lors que la facture n’a subi aucune  modification.

La facture se doit d’être lisible sans devoir être examinée et interprétée.

C’est l’assujetti lui-même qui détermine comment il va faire pour que ces conditions soient respectées. Ce contrôle de gestion peut notamment se faire en comparant diverses pièces justificatives (facture, bon de commande, document de transport, paiement reçu, …).

Enregistrer un bail en ligne

Enregistrez votre bail en ligne en quelques clics avec myrent.be. Lorsqu’un bail de location est conclu, il est obligatoire de le faire enregistrer. Cette opération permet de fixer sans aucune modification extérieure les termes contenus dans le contrat. Jusqu’à ce 1er janvier 2017, il fallait se rendre à l’administration pour procéder à l’enregistrement du bail. Depuis le 1er janvier 2017, cette formalité est possible par internet.  Une plateforme vous permet de déposer en ligne un bail avec ou sans état des lieux.

Comment enregistrer un bail en ligne ?

Il suffit de se rendre sur le site internet  http://finances.belgium.be/fr/E-services/MyRent muni de votre carte d’identité électronique et d’un lecteur de carte d’identité . Le système vous demandera de compléter certaines données vous concernant, d’autres concernant le locataire et vous pourrez ensuite joindre votre bail en version PDF. Il vous sera possible de joindre votre état des lieux. Une fois la formalité terminée, vous recevrez un accusé de réception qu’il vous faudra conserver comme preuve de l’enregistrement de votre bail. Le système vous permettra également de consulter les autres baux que vous auriez enregistré. Le système vous informera également de l’état de traitement de votre dossier et si des éléments manquent afin que sa validation soit complète. Cette application simple vous permet ainsi  de vous mettre en ordre facilement vis-à-vis de l’administration fiscale.

Limitation des paiements en espèces : dépliant informatif

rémunération dirigeant

Le Service public fédéral Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie a édité un dépliant informatif destiné à expliquer la nouvelle législation sur la limitation des paiements en espèces. En vigueur depuis le 1er janvier 2014, cette réglementation est destinée à lutter contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.

Le fascicule, concis et illustré d’exemples très clairs, est téléchargeable ici.